Setting Mail Tel U di Android menggunakan Aplikasi Gmail

Telkom University sebagai kampus berbasis ICT-M sudah lama memiliki mail server tersendiri, yang dikelola oleh Direktorat Sistem Informasi. Sebagai kampus yang mendukung gerakan “paper-less” seringkali komunikasi antar pegawai dilakukan menggunakan aplikasi e-Office ataupun melalui email.

Dengan munculnya berbagai jenis smartphone, baik yang berbasis Android, Apple maupun Windows Phone, email yang tersinkronisasi dengan smartphone sudah menjadi kewajiban agar setiap pegawai selalu up-to-date dan aware terhadap berita-berita terbaru di lingkungan Telkom University. Namun dikarenakan perbedaan cara setting email di berbagai merk smartphone terutama yang berbasis Android, dikarenakan perbedaan seri OS Android yang dipakai dan terkadang beberapa merk smartphone android memiliki OS yang telah mereka custom, seringkali pegawai merasa kesusahan dikarenakan tutorial yang ada hanya menggunakan OS tertentu untuk smartphone tertentu.

Sebagai solusi, pembaca dapat menggunakan aplikasi personal email yang dimiliki oleh Gmail, dimana untuk semua seri OS di Android, settingnya relatif sama. Berikut tutorialnya :

Buka setting, masuk ke bagian account. Pilih Add Account. Lalu pilih Personal (IMAP)
Anda akan masuk ke konfigurasi awal email, masukan email Telkom University yang anda miliki, Lalu pilih Manual setup.
Pilih jenis akun email yang anda miliki, untuk email Tel-U menggunakan Persoal (IMAP). Lalu pilih next.
Masukan password email anda. lalu pilih next.
Konfigurasi Incoming server setting seperti contoh dibawah ini. Yang perlu diperhatikan adalah, untuk server isikan : mx1.telkomuniversity.ac.id , Port : 993, Security Type : SSL/TLS (Accept all certificates). Lalu pilih next.
Lakukan setting juga untuk outgoing server setting. SMTP SERVER : mx1.telkomuniversity.ac.id, Port : 993, Security Type : STARTTLS (accept all certificates). Lalu pilih next.
Nanti akan muncul proses validasi seperti dibawah ini
Selanjutnya, silakan pilih interval waktu untuk melakukan pengecekan email ke server, saran saya isikan Every 5 minutes agar kita dapat selalu update email.
Konfigurasi terakhir, tambahkan nama anda. Lalu pilih next.
Email Tel-U anda sekarang sudah terhubung dengan smartphone anda. untuk mengecek, silakan masuk ke menu Gmail anda. Pada tampilan awal yang muncul adalah email utama sesuai dengan setting android anda (dalam hal ini email utama saya adalah [email protected] ). Untuk masuk ke email Tel-U, pilih Options (tiga garis putih samping tulisan Primary).
Nanti akan muncul pilihan seperti berikut.

silakan pilih email Tel-U sesuai yang telah di konfigurasi sebelumnya (saya menggunakan [email protected]). Nanti akan muncul tampilan inbox untuk mail Tel-U.

untuk melihat sent item, outbox, unread, dll, silakan pilih Options (tiga garis putih samping tulisan Inbox) dan pilih menu sesuai yang anda kehendaki.